هواپیمایی صبا با هدف پشتیبانی از رویدادهای تجاری، بینالمللی و نمایشگاهی، خدمات مدیریت سفرهای نمایشگاهی گروهی (Exhibition Group Travel Management) را ارائه میدهد. این خدمت برای شرکتها، برندها، غرفهداران و تیمهای اجرایی طراحی شده تا سفرهای مرتبط با نمایشگاهها با بیشترین هماهنگی، سرعت و صرفهجویی انجام شود.
1. تعریف سفرهای نمایشگاهی گروهی
سفر نمایشگاهی گروهی شامل جابهجایی:
- شرکتکنندگان در نمایشگاههای داخلی و بینالمللی
- تیمهای بازاریابی و فروش شرکتها
- غرفهداران و مدیران برند
- تیمهای اجرایی، فنی و پشتیبانی نمایشگاه
میباشد که بهصورت گروهی و هدفمند برای حضور در رویدادهای نمایشگاهی سفر میکنند.
2. اهداف مدیریت سفرهای نمایشگاهی
این خدمت با اهداف زیر ارائه میشود:
- تسهیل حضور منظم در رویدادهای نمایشگاهی
- کاهش هزینههای سفر گروهی
- افزایش هماهنگی بین اعضای تیم
- بهبود برنامهریزی زمانی ورود و خروج
- ارائه خدمات اختصاصی برای گروههای تجاری
3. خدمات قابل ارائه به گروههای نمایشگاهی
هواپیمایی صبا خدمات ویژهای برای این نوع سفرها فراهم میکند:
- رزرو گروهی با نرخهای اختصاصی نمایشگاهی
- تخصیص صندلیهای هماهنگ برای اعضای تیم
- صدور بلیط یکپارچه برای کل گروه
- امکان هماهنگی زمان رفت و برگشت مطابق برنامه نمایشگاه
- پشتیبانی اختصاصی در مراحل سفر
- اولویت در پذیرش در صورت هماهنگی قبلی
4. فرآیند مدیریت سفرهای نمایشگاهی
مدیریت این نوع سفرها بهصورت مرحلهای انجام میشود:
- دریافت درخواست از شرکت یا برگزارکننده
- بررسی تعداد مسافران و برنامه نمایشگاه
- ارائه پیشنهاد پروازی و نرخ گروهی
- نهاییسازی رزرو و صدور بلیط
- پشتیبانی تا پایان سفر و بازگشت گروه
5. مزایای سفرهای نمایشگاهی گروهی
استفاده از این خدمات مزایای مهمی دارد:
- هماهنگی کامل ورود و خروج تیمها
- کاهش هزینههای سفر سازمانی
- جلوگیری از پراکندگی زمانی اعضا
- مدیریت سادهتر برنامه سفر
- دسترسی به خدمات ویژه فرودگاهی و پروازی
6. خدمات ویژه فرودگاهی و پروازی
برای گروههای نمایشگاهی:
- پذیرش سریع و گروهی در فرودگاه
- امکان استفاده از خدمات CIP در صورت درخواست
- پذیرایی ویژه در پرواز
- هماهنگی برای حمل تجهیزات نمایشگاهی (طبق مقررات بار)
- پشتیبانی ویژه در زمان تأخیر یا تغییرات پرواز
7. شرایط و محدودیتها
- حداقل تعداد مسافر برای تشکیل گروه ممکن است تعیین شود
- نرخها بر اساس زمان، مسیر و ظرفیت پرواز متغیر است
- تغییرات بعد از صدور بلیط تابع قوانین گروهی است
- هماهنگی باید پیش از تاریخ سفر انجام شود
8. نکات مهم
- توصیه میشود درخواست سفر گروهی نمایشگاهی از قبل ثبت شود
- اطلاعات اعضای گروه باید کامل و دقیق ارائه گردد
- برنامه سفر باید با زمانبندی نمایشگاه هماهنگ باشد
- هرگونه تغییر باید از طریق نماینده رسمی گروه اعلام شود
تعهد هواپیمایی صبا
هواپیمایی صبا با ارائه خدمات مدیریت سفرهای نمایشگاهی گروهی، متعهد است تجربهای منظم، اقتصادی و حرفهای برای شرکتها و برندها فراهم کند. ما تلاش میکنیم با برنامهریزی دقیق و پشتیبانی اختصاصی، حضور در نمایشگاهها را برای تیمها سادهتر و مؤثرتر کنیم.
هدف ما این است که هر سفر نمایشگاهی با صبا، با هماهنگی کامل و کمترین پیچیدگی انجام شود.
